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2020-05-11 10:59:00
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盖茨、巴菲特都曾受益的21个黄金法则
博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国首屈一指的个人成长权威人士,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。下面是他高效时间管理的21个黄金法则,希望对你有所帮助!
Tip 1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标,问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
Tip 2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
Tip 3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。
Tip 4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
Tip 5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
Tip 6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
Tip 7:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
Tip 8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!”培养紧急意识。
Tip 9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
Tip 10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
Tip 11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
Tip 12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
Tip 13:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
Tip 14:Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
Tip 15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
Tip 16:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
Tip 17:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
Tip 18:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
Tip 19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
Tip 20:学会说“不”。尽早、经常运用。
Tip 21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
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扎克伯格高效的11个秘密
扎克伯格:当CEO期间,我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈,希望其中一些做法对你有帮助。
Tip 1:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。
Tip 2:把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。
Tip 3:减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具,或者切换工具,这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的:Chrome浏览器、TextEdit(Mac OS下的文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。
Tip 4:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。
Tip 5:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。
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